Evento Gestión Electrónica Documental

Channel Planet presenta la séptima versión del exitoso seminario e-Document el próximo 24 y 25 de febrero. Este año presentará los principales temas de vanguardia en la Gestión Electrónica de Documentos -GED- que todas las personas responsables de los procesos documentales en las organizaciones deben conocer para optimizar sus procesos generando mayor productividad empresarial.

La información es el principal valor con el que cuenta una organización; es ella la que le da vida la empresa, la que permite conocer su historia, trabajar día a día y planear su futuro. El flujo de información que cada organización maneja implica cientos de variables para su tratamiento: nueva información, información antigua de consulta frecuente y esporádica, información histórica, que también puede poseer un uso frecuente u ocasional.

Son millones los datos vitales que recorren una organización en forma de papeles o documentos digitales que respaldan procesos claves para la organización, así como en millones de bytes que ocupan los sistemas de almacenamiento y cientos de metros cuadrados con archivos que siguen creciendo cada día.

Contenido:

• Documentación e información digital hoy: Portabilidad; Formatos de documentos electrónicos; Nuevos medios electrónicos de publicación. Nuevas exigencias del mercado. Microfilmación vs digitalización. Computación en la nube (Cloud Computing).
• Tendencias en Sistemas de gestión de Contenidos - Content Management  - Modelo productivo de Gestión Electrónica de Documentos.
• Metodología: Norma ISO15489
• Preservación del documento electrónico. Mejores prácticas. Estampado cronológico: ventajas y deficiencias.
• Ley 1409 de 2010 de Profesionalización del Archivista. 2. Novedades en la aplicación de la Ley 1369 de 2009 (Ley Postal) 3. Cuidados legales con expedientes laborales.
• Estado actual de la Seguridad de la Información: fortalezas y debilidades. Ventajas y riesgos del almacenamiento en la nube.
• Caso de Estudio
• Cierre y entrega de certificados

Disertantes:

• Wilmer Arturo Moyano Grimaldo
• Diego Alejandro Gutiérrez Montilla
• Marco Vinicio Lenci Serrano
• Alvaro Arias Cruz
• Cristian F. Borghello (Segu-Info)

La administración de la información que cada organización valora y atesora implica grandes retos que permitan a los empleados tenerla siempre disponible, de manera inmediata, para diferentes personas y procesos de diversas áreas. Cada día se hace más necesario contar con sistemas de información, ágiles y fáciles de manejar, que permitan administrar la información de una manera segura y eficiente que haga de la organización una más productiva.

Cristian de la Redacción de Segu-Info

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